viernes, 10 de noviembre de 2023

Reunión Consejo Directivo 10/11/2023

 Reunión de Consejo Directivo COVIESTE PVS

ACTA 1

En Atlántida, a los diez días del mes de noviembre de 2023, a las

20:00 horas, en el SUM, se reúne el consejo directivo de

COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1) Participan de la reunión, Alberto Othegui, Damián Bardanca,

Omar De Armas, Liliana González por Consejo Directivo.

Laura Madini y Belén Borsalino por Comisión Fiscal. Maycool

Amado por Comisión Fomento. Por la Comisión Fomento

saliente Ana Márquez, por la Comisión Fiscal saliente Pablo

Gásperi.

2) Se recibe a la comisión fomento saliente quién hace entrega

de libros y dinero en efectivo a la comisión fomento entrante.

Los libros y dinero fueron fiscalizados por Kathleen Baptista

de Almeida. Se firma recibido y controlado por consejo

directivo. En cuanto al monto entregado es de $ 62.978

(sesenta y dos mil novecientos setenta y ocho pesos

uruguayos). Recibe el dinero Maycool Amado. También se

toma conocimiento que partir del actual trimestre (setiembre,

octubre, noviembre) el mencionado socio Maycool Amado

será el encargado de cobrar la cuota de fomento, que vence

el plazo el próximo 20 de noviembre. No se les entrega llave

del SUM, ya que fomento saliente manifiesta que no la posee.

Comisión Fomento plantea que en el futuro se pueda derogar

la moción que impide que miembros de la cooperativa puedan

ser contratados para realizar algunas tareas. En lo puntual,

mencionan que tienen a buen precio para que un socio limpie

los espacios comunes. Se agenda para la próxima asamblea

como asunto a tratar.

3) Se entrega a consejo directivo, documentación y libros de

tesorería saliente. Se recibe, libro de tesorero, tarjeta BROU,

sellos y $ 2.293 (dos mil novecientos noventa y tres pesos

uruguayos) en efectivo. Queda pendiente, el libro de banco a

cerrar en octubre 2023 que se entrega la próxima semana.

4) Queda pendiente de recibir de secretaría saliente, los libros

de actas de asamblea, consejo directivo, y socios. Patricia

Villagran avisó, que por actividad laboral no puede asistir, lo

entrega mañana sábado a presidente esos libros.

5) Por Comisión Fiscal saliente, Pablo Gásperi entrega libro de

fiscal, reciben Laura Madini y Belén Borsalino ese libro.

Comisión Fiscal manifiesta a consejo directivo, que algunos

integrantes de esa comisión le manifestaron que no tienen

intenciones de participar en el trabajo de la comisión, saliendo

de un grupo de whatsapp que tiene creado. Consejo Directivo

toma nota de lo manifestado y se les comunica que trabajen,

eleven informes, y si esos compañeros no participan de las

instancias de reunión que tengan, lo hagan constar por escrito

y dar aviso a consejo directivo para poder informar en las

asambleas y aplicar lo que establece el estatuto sobre

situaciones en negarse a trabajar en una comisión.

6) Secretaria informa de los justificativos recibidos de las

inasistencias de la última asamblea del 1 de noviembre.

Llegaron justificativos de Diego Baz, Ana Márquez, Ana

Berna, Magela Colnago, Shirley Antonacci y Liliana González.

Las demás inasistencias que no se justificaron pasan para

próxima reunión a los efectos de aplicar lo que establece

reglamento interno y estatutos.

7) Durante el mes de noviembre esta trabajando la barométrica

vaciando las fosas.

8) Sobre el final de obra no hay informes de avances.

Siendo las 21 horas, sin otros temas a tratar, se levanta la reunión.

Damián Bardanca (secretario)

Alberto Othegui (presidente)

jueves, 2 de noviembre de 2023

Lista de asistencia (Asamblea del 1 de noviembre de 2023)

Asamblea miércoles 1 de noviembre de 2023

Lista de asistencia

PRESENTES

§  Alejandra SILVA

§  Laura MADINI

§  Mary MÉNDEZ

§  Kathleen BAPTISTA de ALMEIDA

§  Omar DE ARMAS

§  Maycool AMADO

§  Alberto OTHEGUI

§  Damián BARDANCA

§  Edison DELGADO

§  Natalia IRIARTE

§  Patricia VILLAGRÁN

§  Álvaro RAMÍREZ

§  Richard MEDINA

§  Gabriel GALLO

§  Gilda CANTERO

§  Giorgina CAMPAGNA

§  Belén BORSALINO

§  Mónica MAYA

§  Pablo GÁSPERI

§  María VIVALDELLI

§  Gastón RECOBA

§  Santiago BARDANCA

CON REPRESENTACIÓN

§  Shirley ANTONACCI (Santiago Bardanca)

§  Hugo ELENA (Carlos Silva)

§  Jazmín BINGOLA (Edison Delgado)

AUSENTES

§  Ana BERNA

§  María Noel ELENA

§  Verónica COSSIO

§  Ana MÁRQUEZ

§  Luis RODRÍGUEZ

§  Facundo GIMÉNEZ

§  María de los Ángeles BARBEITO

§  Liliana GONZÁLEZ

§  Diego BAZ

§  Magela COLNAGO (con aviso)

ACTA (Asamblea 1 de noviembre de 2023)

 ACTA

En Atlántida, al día 1 (uno) del mes de noviembre de 2023, a las 20:00 horas, en el local de la cooperativa, sito en calle 3 entre Av.30 metros y calle 6, barrio City Golf, se reúne en asamblea general extraordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el tratamiento del siguiente orden del día:

1)     Se posterga lectura de acta anterior para la próxima sesión

2)     Se recibe acta de comisión electoral detallando los resultados de las elecciones realizadas el pasado 19 de octubre de 2023. En la misma se detalla la cantidad de votos emitidos, donde votaron los 35 socios del padrón electoral. Se hace constar que de acuerdo con las actas presentadas por la comisión electoral el acto eleccionario fue mediante voto secreto y con control del padrón electoral de socios habilitados a sufragar. Puesta a votación el acta de comisión electoral se aprueba en forma unánime de los socios presentes.

3)     De acuerdo con los resultados del escrutinio, las comisiones electivas de COVIESTE PVS quedan conformadas de la siguiente manera: por CONSEJO DIRECTIVO, presidente Alberto OTHEGUI, vicepresidente Álvaro RAMÍREZ, secretario Damián BARDANCA, tesorera Magela COLNAGO, vocal Gabriel GALLO. Suplentes de Consejo Directivo en orden preferencial, Omar DE ARMAS, Hugo ELENA, Liliana GONZÁLEZ, Patricia VILLAGRÁN, Shirley ANTONACCI. Por Comisión Fiscal, presidente Laura MADINI, secretaria Ana MÁRQUEZ, vocal Giorgina CAMPAGNA. Suplentes de Comisión Fiscal en orden preferencial, Jazmín BINGOLA, Belén BORSALINO, Edison DELGADO. Por Comisión Fomento, presidente Maycool AMADO, secretaria Natalia IRIARTE, tesorera María Noel ELENA. Suplentes de Comisión Fomento en orden preferencial, Richard MEDINA, Pablo GÁSPERI, Verónica COSSIO. Por Comisión Electoral, presidente María de los Ángeles BARBEITO, secretario Facundo GIMÉNEZ, vocal Gilda CANTERO. Suplentes de Comisión Electoral en orden preferencial, Kathleen BAPTISTA DE ALMEIDA, Alejandra SILVA, Mónica MAYA.

4)     En este acto asume el nuevo Consejo Directivo, y se procede a establecer las pautas de trabajo. Las reuniones serán mensuales, en un día fijo en cada mes. Se solicita a las comisiones fiscal y fomento que mantengan un régimen similar de reuniones mensuales a los efectos de presentar informes periódicos a consejo directivo. Se informa que se reactivará el blog oficial de la cooperativa con la idea de mantener informada a la masa social de las actuaciones de las distintas comisiones.

5)     Con respecto a la comisión fomento saliente, se trae el dinero y los libros, pero al no estar fiscalizados por la comisión fiscal saliente, se acuerda que en el plazo de una semana se fiscalice y se entregue libros y dineros la semana entrante en reunión de consejo directivo. La socia Kathleen Baptista de Almeida, asume la responsabilidad de presentar el informe fiscalizador de la comisión fomento saliente.

6)     Se informa de la nueva modalidad de solicitud de subsidios a la cuota enviada desde ANV. La misma básicamente, implica que la documentación en el futuro se envíe en formato digital y la misma se tramita directamente en Montevideo, a través de una dirección de correo electrónico. Se establece que en el correr de los días se entrega la información a los socios para que lean todo lo que establece la nueva reglamentación.

7)     Acerca del final de obra, se informa que aún está en trámite en las oficinas de la intendencia, con observaciones pendientes a ser levantadas por parte de los técnicos de la cooperativa.

8)     Se elevará solicitud de exoneración del pago de la contribución inmobiliaria, el plazo es hasta el 31 de diciembre. Se argumentará que la cooperativa por el momento esta funcionando en régimen de usuarios.

9)     A partir de este mes de noviembre, se procede al vaciado de las fosas sépticas de las viviendas, tal cual fue aprobado en su momento.

10)                       En asuntos varios, la socia Gilda Cantero, solicita que a la brevedad se pueda limpiar el acceso al SUM lindante con su vivienda, ya que el pasto esta muy crecido. Se le eleva el asunto a la nueva comisión fomento para que pueda solucionar esa limpieza, juntamente con la de los espacios comunes (próxima a los nichos de UTE).

Sin otros temas a tratar, siendo las 20:40 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)