Reunión de Consejo Directivo 18/01/2024

 Reunión de Consejo Directivo COVIESTE PVS

ACTA 3

En Atlántida, a los dieciocho días del mes de enero de 2024, a las 20:15 horas,en el SUM de la cooperativa se reúne el Consejo Directivo de COVIESTE PVS con el siguiente orden del día.

1. Asisten: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Magela Colnago, Gabriel Gallo, Omar De Armas y Hugo Elena. Está presente también socio 72 Valeria Correa.

2. Se firma la documentación para la presentación de solicitud de subsidio a la cuota del socio N°72 Valeria Correa, Casa 13, padrón 6137.

3. Se toma conocimiento de la renovación del certificado de regularidad con vencimiento al 12 de enero de 2025. Se reclamará dar de baja como socio activo N°11 (Vanesa Gatebled), ya que hace muchos años que no participa de la cooperativa y por algún motivo sigue figurando en el certificado. También se constata que el núcleo familiar N°43 figura como titular Valentina Graziosi. En el caso del socio 72, se actualizó la titularidad a nombre de Valeria Correa.

4. Se recibe comunicación desde la Intendencia Municipal de Canelones, referente al expediente para solicitar la exoneración de pago de contribución inmobiliaria. La respuesta es negativa, argumentando que de acuerdo a los estatutos somos cooperativa de propietarios, por lo que no corresponde exoneración. Se debate el tema, en principio este consejo directivo pagará al contado la contribución inmobiliaria para beneficiarnos de descuentos. Y se decidirá en próxima asamblea como recuperar ese dinero del fondo, un criterio similar al que se hizo en el 2023, aplicándose una sobrecuota.

5. Se recibe informe de comisión fomento, donde se habilita al socio Richard Medina para la limpieza de los espacios comunes. Aclaran que fue la única propuesta recibida y el costo es inferior a otros precios externos a la cooperativa. No hay objeciones, se aprueba.

6. Se debate por el atraso que está teniendo los trámites para el final de obra en la intendencia. El secretario llama periódicamente, y no ha conseguido avances, estando al momento los expedientes trancados en la junta de Atlántida.

Sin otros asuntos, siendo las 21:20 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Lista de asistencia asamblea 14/12/2023

 Lista de asistencia asamblea 14/12/2023

Presentes

Shirley Antonacci

Ana Berna

Laura Madini

Hugo Elena

María Noel Elena

Ana Márquez

Luis Rodríguez

Omar De Armas

Alberto Othegui

Damián Bardanca

Valeria Correa

Álvaro Ramírez

Richard Medina

Gabriel Gallo

Gilda Cantero

Giorgina Campagna

Liliana González

Belén Borsalino

Mónica Maya

María Vivaldelli

Magela Colnago

Jazmín Bingola

Gastón Recoba

Santiago Bardanca

Ausentes

Alejandra Silva

Mary Méndez

Facundo Giménez

Natalia Iriarte

María de los Ángeles Barbeito

Diego Baz

Con representación

Verónica Cossio (representa Richard Medina)

Kathleen Baptista de Almeida (representa Gastón Recoba)

Maycool Amado (representa Giorgina Campagna)

Patricia Villagrán (representa Ana Berna)

Pablo Gásperi (representa María Noel Elena)

justificativos enviar a: coviestepvs963@gmail.com (hasta el 21 de diciembre)

SE RECUERDA LO ESTABLECIDO POR REGLAMENTO INTERNO

Capítulo Tercero (de las asistencias a las asambleas)

Artículo 19 - a)Todo asociado, que habiendo sido notificado, no avise en tiempo y forma su inasistencia a una asamblea, justificando sus causas, a consideración del Consejo Directivo, será pasible de una multa de 1 UR (una unidad reajustable). Todo asociado podrá delegar su representación en la asamblea en otras personas mayores de edad, tales como cónyuges, familiares directos o personas de su confianza. Dicha representación deberá ser comunicada a la mesa, en un escrito debidamente fechado y firmado.

b)  Un asociado NO podrá utilizar una representación en dos (2) asambleas consecutivas.

Artículo 20 - El Consejo Directivo, podrá liberar la asistencia de un  asociado a una asamblea, por una causa justificada. Se considera causa justificada: enfermedad, trabajo regular obligatorio y razones de gravedad o urgencia, a consideración del Consejo Directivo. Las inasistencias a asambleas por trabajo en régimen de "horas extras" serán pasibles de la aplicación de la multa correspondiente.

Artículo 21 - Para justificar la inasistencia a una asamblea, se deberá presentar la justificación por escrito a la secretaría del Consejo Directivo, con anterioridad a la realización de la asamblea o si es por una situación imprevista dentro de los 7 (siete) días posterior a realizada la asamblea.

ACTA 199 (Asamblea 14/12/2023)

 ACTA 199

En Atlántida, a los catorce días del mes de diciembre de 2023, a las 20:00 horas, en el local de la cooperativa sito en Calle 3 entre Av.30 metros y Calle 6, barrio City Golf, se reúne en asamblea general extraordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1. Lectura de acta anterior 198. No se presentan observaciones. Se pasa a votar, por la afirmativa 23 votos, 1 (una) abstención de la socia Ana Márquez. Fundamenta que no hubo fiscalización del acto eleccionario y que las listas se presentaron fuera de plazo. Se aprueba.

2. Se recibe nota de cambio de titularidad del núcleo familiar socio N°72, asumiendo la jefatura la socia Ana Valeria Correa 4:328.242-1 en lugar de Edison Delgado 4:335.406-8. Conjuntamente con la nota, se recibe baja de Edison Delgado del núcleo familiar. Puesta a votación el cambio de titularidad núcleo familiar N°72 se aprueba unánime.

3. Se aborda el tema, en vistas de la modificación del núcleo familiar N°72, de aprobar la solicitud de subsidio a la cuota de parte de esta asamblea. Se mociona que es un nuevo subsidio, titular ANA VALERIA CORREA 4:335.406-8, socio N°72 Casa 13 padrón 6137, tres (3) dormitorios. Puesta a votación, se aprueba por unanimidad de socios presentes (24 socios). Pase comunicación a comisión de subsidios y al interesado de la aprobación.

4. Se presenta por Consejo Directivo, nota recibida de la socia N°46 Ana Márquez, adjuntando nota médica de la Dra. Agustina Patrón CJP 26842, donde indica que la mencionada socia se encuentra en tratamiento psiquiátrico desde 2022, desaconsejando que integre comisiones en la cooperativa. Se plantea desde consejo directivo, que recibida la nota médica, se establece licencia por plazo tres meses, esperando que a esa fecha se renueve o no la misma. La inquietud de consejo directivo es no crear precedente a que en el futuro mas socios presenten notas médicas para excusar integrar comisiones de la cooperativa, entendiendo que la nota de la socia 46 fue presentada posterior al acto eleccionario y ya establecidas las comisiones. Toma la palabra Ana Márquez y manifiesta que en el pasado estos integrantes de consejo directivo crearon precedentes al no sancionar y combatir el no trabajo de algunos socios en las comisiones. Menciona que la anterior comisión fomento, la cual integró, no todos trabajaban y no se sancionó nunca. Damián Bardanca menciona que si eso ocurrió fue porque nunca se hizo una denuncia escrita como corresponde y que debe ser norma que cuando hay algo que está mal o no funciona se debe denunciar. Se evacuan algunas dudas, y se abre un breve debate. Terminado el punto, no se modifica a lo establecido por consejo directivo, quedando una licencia por tres meses, a la espera de que pueda si o no ser renovada.

5. Se recibe moción de comisión fomento con el objetivo de derogar anterior moción que viene desde etapa de obras. Moción para permitir a los socios de CO.VI.ESTE trabajar remuneradamente para la cooperativa. Dado el fin de obra y la necesidad actual de la cooperativa, se plantea la posibilidad de que los socios presten sus servicios a la misma de forma remunerada. La idea es que si surgen tareas que puedan ser cubiertas por mano de obra interna, el socio pueda ofrecer sus habilidades y conocimientos a la misma. Llevándose a votación como cualquier otro proceso para evaluar el costo/beneficio y luego determinar la o las tareas, el monto y la fecha a realizar, para mayor visibilidad entre todos.Comisión Fomento. Se abre debate, se intercambian opiniones. Se establece que votando afirmativamente esta moción, deja sin efecto la anterior moción de la época de obras. Puesta a votación, por la afirmativa 21 votos, por la negativa 1 voto. No votaron por retirarse antes de la asamblea Valeria Correa y Jazmín Bingola por motivos de fuerza mayor. Se aprueba.

6. Se informa brevemente de los trámites de final de obra y de lo resuelto por los agrimensores respecto a los planos. Se informa que a partir del mes de enero la cuota pasa a 1000 pesos, no sabiendo si se retorna al pago de contribución inmobiliaria, dependiendo de las gestiones para exonerar ese tributo en la intendencia.

Sin otros asuntos a tratar, siendo las 20:40 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

ACTA 195 (Asamblea General Ordinaria) 16/06/2023

 ACTA 195

En Atlántida, a los dieciséis días del mes de junio de 2023, a las 20:00 horas, en el local de la cooperativa sito en calle 3 entre Av. 30 mts y calle 6, barrio City Golf, se reúne en asamblea general ordinaria, la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1. Lectura de acta 193, se pasa a votar, aprobación unánime.

2. Lectura de acta 194, se pasa a votar, aprobación unánime

3. Memoria anual del Consejo Directivo, desde el 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022. a) La cooperativa cuenta 101 socios, de los cuales son 35 los socios activos. b) Durante el período no hubo bajas ni altas de socios, ni solicitudes presentadas. c) No hubieron devoluciones de partes sociales. d) Asistencia a asamblea ordinaria 35 socios en 35 socios, en asambleas extraordinarias se promedia 27 asistencias en 35 socios activos. e) El consejo directivo lo integran 5 miembros titulares (3 masculinos y 2 femeninos), la comisión fiscal la integran 3 miembros titulares (1 masculino y 2 femeninos), la comisión fomento la integran 3 miembros titulares (2 femeninos y 1 masculino), la comisión electoral la integran 3 miembros titulares (2 masculinos y 1 femenino). f) No existen fondos para servicios específicos. g) No se ha recibido en el período apoyos económicos de organizaciones externas a la cooperativa. h) el presidente de COVIESTE integra la mesa ejecutiva de FECOVISI y se ha participado en dos cabildos organizados por la alcaldía municipal de Atlántida. Leída la memoria anual, se pasa a votar, se aprueba unánime.

4. Balance anual 2022, se presentan los estados contables, conjuntamente con el informe de compilación firmado por el Cr. Gerardo Barrios. Los resultados dicen que al 31/12/2022 la cooperativa cuenta con 798.328 (setecientos noventa y ocho mil trescientos veintiocho pesos uruguayos). Analizados los estados contables, se reparte copia a los asistentes a asamblea. Se evacuan dudas. Se pasa a votar, se aprueba en forma unánime el balance anual 2022.

5. Informe de Comisión Fiscal, se reparte copia, no se encuentran elementos observables a la actuación de Consejo Directivo. Se pasa a votar, se aprueba unánime.

6. Informe de Comisión Fomento, se reparte copia del informe, se analiza y se discute el funcionamiento y las actividades realizadas por la comisión durante el período. Puesta a votación, se aprueba el informe en forma unánime.

7. Consejo Directivo plantea la situación del socio 62 Alfredo Rodríguez, el cual por problemas de salud no está usando la unidad habitacional asignada, por lo que es interés del socio de poder renunciar, transfiriendo su unidad habitacional a un nuevo ingreso, previo acuerdo económico entre todas las partes involucradas. La asamblea aprueba por consenso que se continúen con las gestiones para solucionar esta situación.

8. Asuntos varios: La socia Georgina Campagna mociona para que comisión fomento tenga la facultad de contratar personal externo para la limpieza de los espacios comunes de la cooperativa. Se corrige la moción, para que el espacio común no sea solo el terreno del SUM, y se incluya que se limpie el espacio cercano a los nichos de UTE hasta 2 metros del borde de los mismos. Esta limpieza se pueda hacer cada dos meses. Se pasa a votar la moción, 28 afirmativos, 5 negativos, 2 abstenciones. Una abstención de Omar De Armas, por ser parte interesada en el rubro limpieza y Shirley Antonacci que no tiene opinión formada al respecto.

9. Moción de Alberto Othegui, sobre una regulación para la limpieza de las fosas sépticas. El vaciado de las fosas de 12.000 litros se realizará 3 (tres) veces al año, a costo de la tesorería de la cooperativa. Los meses de vaciado quedarán establecidos en los meses de MARZO, JULIO y NOVIEMBRE de cada año. El vaciado de las fosas de 18.000 litros se realizará 4 (cuatro) veces al año, a costo de la tesorería de la cooperativa. Hasta tanto el SUM no se encuentre operativo, la fosa de 18.000 litros que pertenecen a las viviendas 13, 14 y SUM del padrón 6137, estará en régimen de vaciado de 3 (tres) veces. Cuando el SUM esté operativo, pasará a régimen de vaciado de 4 (cuatro) veces al año. Fuera de los meses establecidos en la moción, el vaciado de fosas que se realicen correrá por cuenta y cargo de los núcleos familiares de las viviendas involucradas. Consejo Directivo será el responsable de llamar al servicio de barométrica, los llamados a este servicio por fuera de esta comisión, aún en los meses que correspondiera el vaciado correrá por cuenta y cargo del núcleo familiar responsable. Puesta a votación la moción, se aprueba unánime.

10. La socia Shirley Antonacci plantea una situación con su vecino de casa 28 Facundo Giménez, acerca del retiro del tejido perimetral limítrofe, el cual a la fecha tras reiteradas solicitudes no se ha vuelto a colocar. Se abre debate y se discute el tema, no llegando a un acuerdo de las partes. El presidente Damián Bardanca solicita que conste en esta acta la denuncia de la socia, para que quede registrada. 

Sin otros asuntos a tratar, siendo las 21:40 horas, se levanta la sesión.

Damián Bardanca (presidente)

Patricia Villagrán (secretaria)

Reunión Consejo Directivo 5/12/2023

 ACTA 2

En Atlántida, a los cinco días del mes de diciembre de 2023,  a las 19:50 horas, en el SUM, se reúne el consejo directivo de COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1. Participan de la reunión, Alberto Othegui, Álvaro Ramírez, Damián Bardanca, Magela Colnago, Omar De Armas, Shirley Antonacci.

2. Se informa del cambio de titularidad frente a BPS y DGI de las nuevas representaciones legales de la cooperativa, tras la presentación del certificado notarial.

3. Tesorería, se recibe el libro de tesorería pendiente, se accede a distinta documentación. Se informa que se pagó el servicio de barométrica por el mes de noviembre por valor de $40.800

4. Se recibe nota con cambio de titularidad del núcleo familiar N°72 casa 13 a nombre de Valeria Correa. Se recibe baja de integrante de núcleo familiar N°72 casa 13 Edison Delgado. Pasa a próxima asamblea para su aprobación.

5. Se recibe baja de núcleo familiar N°43 casa 27 Valentina Graziosi. Pasa a trámite ante MVOT.

6. Se recibe nota vía correo electrónico de titular núcleo familiar N°46 casa 15 Ana Márquez, presentando certificado médico y solicitando ser eximida de integrar la Comisión Fiscal. Se resuelve dar acuse de recibo, entrega de certificado original con timbre profesional, licencia provisoria por tres meses a ratificar en una próxima asamblea.

7. Se resuelve que la nueva titular del núcleo familiar N°72 casa 13 Valeria Correa, ingrese a cargo suplente en comisión fiscal en sustitución de Edison Delgado.

8. Se encomienda a Omar De Armas, para que presente los certificados notariales y documentos anexos ante MVOT y ANV informando las modificaciones de las representaciones legales de la cooperativa y las integraciones de núcleos familiares.

9. Se presentará solicitud de exoneración de pago de contribución inmobiliaria ante la IMC. Se resuelve que el próximo sábado 9 se complete el formulario y se junte los documentos necesarios para ser presentados la próxima semana.

10. Acerca del final de obra, se recibe comunicación de agrimensor, que se presentó lo necesario para levantar la observación, quedando a la espera de la resolución municipal.

11. Se aprueba que el próximo jueves 14 de diciembre, primer llamado 19:30 horas, se cite a asamblea general extraordinaria.

Sin otros temas a tratar, siendo las 21:30 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Reunión Consejo Directivo 10/11/2023

 Reunión de Consejo Directivo COVIESTE PVS

ACTA 1

En Atlántida, a los diez días del mes de noviembre de 2023, a las

20:00 horas, en el SUM, se reúne el consejo directivo de

COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1) Participan de la reunión, Alberto Othegui, Damián Bardanca,

Omar De Armas, Liliana González por Consejo Directivo.

Laura Madini y Belén Borsalino por Comisión Fiscal. Maycool

Amado por Comisión Fomento. Por la Comisión Fomento

saliente Ana Márquez, por la Comisión Fiscal saliente Pablo

Gásperi.

2) Se recibe a la comisión fomento saliente quién hace entrega

de libros y dinero en efectivo a la comisión fomento entrante.

Los libros y dinero fueron fiscalizados por Kathleen Baptista

de Almeida. Se firma recibido y controlado por consejo

directivo. En cuanto al monto entregado es de $ 62.978

(sesenta y dos mil novecientos setenta y ocho pesos

uruguayos). Recibe el dinero Maycool Amado. También se

toma conocimiento que partir del actual trimestre (setiembre,

octubre, noviembre) el mencionado socio Maycool Amado

será el encargado de cobrar la cuota de fomento, que vence

el plazo el próximo 20 de noviembre. No se les entrega llave

del SUM, ya que fomento saliente manifiesta que no la posee.

Comisión Fomento plantea que en el futuro se pueda derogar

la moción que impide que miembros de la cooperativa puedan

ser contratados para realizar algunas tareas. En lo puntual,

mencionan que tienen a buen precio para que un socio limpie

los espacios comunes. Se agenda para la próxima asamblea

como asunto a tratar.

3) Se entrega a consejo directivo, documentación y libros de

tesorería saliente. Se recibe, libro de tesorero, tarjeta BROU,

sellos y $ 2.293 (dos mil novecientos noventa y tres pesos

uruguayos) en efectivo. Queda pendiente, el libro de banco a

cerrar en octubre 2023 que se entrega la próxima semana.

4) Queda pendiente de recibir de secretaría saliente, los libros

de actas de asamblea, consejo directivo, y socios. Patricia

Villagran avisó, que por actividad laboral no puede asistir, lo

entrega mañana sábado a presidente esos libros.

5) Por Comisión Fiscal saliente, Pablo Gásperi entrega libro de

fiscal, reciben Laura Madini y Belén Borsalino ese libro.

Comisión Fiscal manifiesta a consejo directivo, que algunos

integrantes de esa comisión le manifestaron que no tienen

intenciones de participar en el trabajo de la comisión, saliendo

de un grupo de whatsapp que tiene creado. Consejo Directivo

toma nota de lo manifestado y se les comunica que trabajen,

eleven informes, y si esos compañeros no participan de las

instancias de reunión que tengan, lo hagan constar por escrito

y dar aviso a consejo directivo para poder informar en las

asambleas y aplicar lo que establece el estatuto sobre

situaciones en negarse a trabajar en una comisión.

6) Secretaria informa de los justificativos recibidos de las

inasistencias de la última asamblea del 1 de noviembre.

Llegaron justificativos de Diego Baz, Ana Márquez, Ana

Berna, Magela Colnago, Shirley Antonacci y Liliana González.

Las demás inasistencias que no se justificaron pasan para

próxima reunión a los efectos de aplicar lo que establece

reglamento interno y estatutos.

7) Durante el mes de noviembre esta trabajando la barométrica

vaciando las fosas.

8) Sobre el final de obra no hay informes de avances.

Siendo las 21 horas, sin otros temas a tratar, se levanta la reunión.

Damián Bardanca (secretario)

Alberto Othegui (presidente)

Lista de asistencia (Asamblea del 1 de noviembre de 2023)

Asamblea miércoles 1 de noviembre de 2023

Lista de asistencia

PRESENTES

§  Alejandra SILVA

§  Laura MADINI

§  Mary MÉNDEZ

§  Kathleen BAPTISTA de ALMEIDA

§  Omar DE ARMAS

§  Maycool AMADO

§  Alberto OTHEGUI

§  Damián BARDANCA

§  Edison DELGADO

§  Natalia IRIARTE

§  Patricia VILLAGRÁN

§  Álvaro RAMÍREZ

§  Richard MEDINA

§  Gabriel GALLO

§  Gilda CANTERO

§  Giorgina CAMPAGNA

§  Belén BORSALINO

§  Mónica MAYA

§  Pablo GÁSPERI

§  María VIVALDELLI

§  Gastón RECOBA

§  Santiago BARDANCA

CON REPRESENTACIÓN

§  Shirley ANTONACCI (Santiago Bardanca)

§  Hugo ELENA (Carlos Silva)

§  Jazmín BINGOLA (Edison Delgado)

AUSENTES

§  Ana BERNA

§  María Noel ELENA

§  Verónica COSSIO

§  Ana MÁRQUEZ

§  Luis RODRÍGUEZ

§  Facundo GIMÉNEZ

§  María de los Ángeles BARBEITO

§  Liliana GONZÁLEZ

§  Diego BAZ

§  Magela COLNAGO (con aviso)