ACTA 165
En Atlántida a los 19 (diecinueve) días del mes
de diciembre del 2019, a las 1930 horas, en el local de la Cooperativa, en
Avenida 30 metros, esquina calle 3 (City Golf) se reúne en asamblea general
extraordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS. Con el siguiente orden
del día:
1)
Se realiza por parte de Comisión Fomento el sorteo para guardias y
serenadas de las fiestas comprendidas entre el 24/12 a la hora 17:00 al 25/12
hora 22:00 y el día 31/12 hora 17:00 al día 01/01/2020 a la hora 20:00, saliendo
favorecidos por sorteo los compañeros María Barbeito y Alejandro Barrios y los
compañeros Liliana González y Shirley Antonacci, quedando de común acuerdo los
primeros dos cubren el día 24/25 y las ultimas dos 31/01.
2)
Comisión de obras informa que se trabajaran 9 horas semanales sin
domingos ni horario nocturno la siguiente semana estando a la espera de que
bajen materiales, se marca Jornada especial para el Domingo 05/01/2020 para los
compañeros con adeudo de 3 horas o mas.
3) Informe de presidencia: el
presidente Damián Bardanca se dirige a los presentes en asamblea explicando e
informando de problemas que existen con Tesorería, donde la misma cuando asumió
este consejo informo del faltante de boletas y la problemática que esto trae
para dejar los libros al día y entregarlos a la nueva tesorería donde se
comenzó a investigar encontrando boletas apócrifas, transferencias sin
justificativos, boletas dobles, donde se comenzó a analizar las facturas
encontrando que al proveedor Daniel electricidad habían compras por elementos
eléctricos que no se usan en obra como ser bobinas de cable UTP (cables de
cámaras de seguridad), mechas, alicates entre otros, donde se cito a Sebastián
Repicio quien estaba a cargo de los compras a fin de que explicara la
situación, el cual no acuso explicación ni se presento a dar explicaciones del
caso por lo que el nuevo consejo directivo se dirigió al Instituto solicitando
colaboración y asesoramiento, donde se nos confirmo por parte del contador las
anomalías en las boletas y las facturas, luego de varias reuniones en el
instituto con el equipo técnico convocamos a Comisión fiscal para ponerlos en
conocimiento de lo denunciado por Tesorería y analizar el tema, a posterior los
socios Liliana y Damián en representación del nuevo consejo directivo se
reunieron con la empresa Calomil s quien se le explico la situación actual de
la cooperativa solicitándole a la misma el histórico de compras, donde se nos
entrega copia de la misma la cual se hace entrega a Shirley para su análisis donde
constata que hay trasferencias hechas de forma dudosa lo que es corroborado por
la compañera Georgina por lo que se comunican con la Contadora de la empresa
quien consultada manifiesta que esas boletas no son de la empresa, ante esas
irregularidades el consejo directivo se reunió con Comisión Fiscal informándole
de los hechos, poniéndolos en camino que Repicio el domingo anterior a reunirse
concurrió al domicilio de Bardanca a quien le confirmo que si había gasto el
dinero en vicios y timba, donde concurrió Sebastián Repicio a esa reunión donde
a la comisión fiscal presente le confeso que si, que tomo esa plata que fue “boludismo”
que tenia problemas y todo se le fue de las manos.; misma excusa que dio ante
el equipo técnico del IAT, cortando a posterior todo tipo de dialogo con la
cooperativa y los integrantes. Se informa a los asociados presentes en asamblea
que el único con acceso a la cuenta de la cooperativa es Sebastián Repicio
quien tiene la contraseña de la cuenta a la cual se le pidió en reiteradas oportunidades
negándose el mismo a entregarla al nuevo consejo, provocando con esto que no se
pueda acceder al pago a los proveedores , donde el Socio Alberto Othegui
realizo gestiones ante el BROU a fin de poder averiguar a quien corresponde una
cuenta a la que se le hicieron grandes trasferencias donde desde el banco la
funcionaria le informa que es imposible acceder a esa información, que la única
manera es levantando el secreto bancario o accediendo con la contraseña de la
cuenta empresa. Se hace constar que Sebastián Repicio no puede realizar ningún
tipo de operación porque necesita el código de ambas llaves las cuales al día
de la fecha están en poder del actual presidente Damián Bardanca y el socio
Alberto Othegui ya que es quien figura en el Banco, como apoderado de la misma.
A raíz de todo esto el Consejo Directivo se comunica con todos los proveedores
cortando todos los créditos dando las explicaciones del caso.
4)
Presidencia le da paso a Comisión Fiscal donde Georgina explica a
los presentes lo encontrado hasta el momento como ser trasferencias a nombre de
Sebastián Repicio, a Daniel Electricidad sin comprobantes por la compra de
materiales que no se usan en obra (cable UTP, mechas atornilladoras
inalámbricas etc.), boletas a nombre del padre de Sebastián Repicio. La
tesorera saliente Shirley toma la palabra dando explicaciones de el reclamo de
boletas a Sebastián quien no se las entregaba o traía tiempo después y no todas
las boletas, aclara también que ella entregaba los códigos ya que el mismo la
apuraba diciéndole que lo estaban apurando por el pago y así llegaran los
materiales a obra, explicándole a la asamblea las boletas apócrifas encontradas
y de dudosa procedencia que encontró al momento de querer terminar el balance y
entregar los libros a la nueva tesorería. Se abre debate de el porque no se
tomaron acciones antes donde se explica a los asociados presentes de que se
tenían que tener pruebas para iniciar acciones que es justamente lo que se esta
haciendo en conjunto con Comisión Fiscal y el equipo técnico del I.A.T. Se
informa que ante esta situación se consulto a un abogado por parte de Comisión
Fiscal quien esta dispuesto a tener una reunión para interiorizase y ver los
pasos a seguir para presentar la denuncia correspondiente, la cual tiene un
costo por lo que se lleva a votación de la asamblea si se coordina reunión con
los abogados, donde se acepta por decisión unánime de la asamblea que se tenga
dicha reunión para asesorarnos los pasos a seguir para presentar denuncia penal
y civil., se informa también que los costos de las acciones legales a seguir
serán costeadas por la cooperativa. Toma la palabra la asociada Ana Márquez
quien pide que se sancione de forma severa a los socios Richard Medina y Sebastián
Perrone integrantes de la antigua comisión fiscal, ya que Richard era quien
debía controlar a tesorería y Perrone era el presidente de la comisión donde no
cumplieron con su tarea, presidencia aclara que las acciones se tomaran a ambos
consejos en su totalidad Consejo directivo y Comisión Fiscal y será la justicia
quien determine responsabilidades.
5)
Se informa a la asamblea que el asociado Eduardo IBARRA presento
renuncia a la cooperativa presentando justificativo laboral fuera del
departamento y que la misma será analizada por el consejo directivo en reunión
a posterior.
Sin otros temas a tratar se cierra sesión.
Presidente: Damián
BARDANCA
Secretario: Patricia VILLAGRAN
