lunes, 16 de julio de 2018

Lista de asistencia asamblea viernes 6 de julio de 2018


Lista de asistencia asamblea 6 de julio de 2018

Asociados presentes

  • ·         Alejandra SILVA
  • ·         Eduardo IBARRA
  • ·         Shirley ANTONACCI
  • ·         Ana BERNA
  • ·         Julio TRUJILLO
  • ·         Omar DE ARMAS
  • ·         Alfredo RODRÍGUEZ
  • ·         Marines GALLO
  • ·         Maycool AMADO
  • ·         Alberto OTHEGUI
  • ·         Damián BARDANCA
  • ·         Patricia VILLAGRÁN
  • ·         Richard MEDINA
  • ·         Liliana GONZÁLEZ

Asociados representados

  • ·         María Noel ELENA                                          representa Alfredo RODRÍGUEZ
  • ·         Mary MÉNDEZ                                                 representa Marines GALLO
  • ·         Edison DELGADO                                            representa Omar DE ARMAS
  • ·         Alejandro GONZÁLEZ                                    representa Ana BERNA
  • ·         Gabriel GALLO                                                 representa Nicolás RODRÍGUEZ
  • ·         Giorgina CAMPAGNA                                   representa Maycool AMADO

Asociados NO presentes

  • ·         Laura MADINI
  • ·         Hugo ELENA
  • ·         Valentina GRAZIOSI
  • ·         Ana MÁRQUEZ
  • ·         Luis RODRÍGUEZ
  • ·         Kathleen BAPTISTA de ALMEIDA
  • ·         Facundo GIMÉNEZ
  • ·         Gustavo RODRÍGUEZ
  • ·         Natalia IRIARTE
  • ·         María de los Ángeles BARBEITO
  • ·         Álvaro RAMÍREZ
  • ·         Lorena LÓPEZ
  • ·         Sebastián PERRONE
  • ·         Sebastián REPICIO
  • ·         Gilda CANTERO

Los asociados NO presentes deben presentar justificativo

ACTA 140 (viernes 6 de julio de 2018)


ACTA N°140

En Atlántida, a los 6 (seis) días del mes de julio de 2018, a las 19:05 horas, en el salón de usos múltiples (SUM) cito en Avenida 30 metros esquina calle 3, barrio City Golf, se reúne en asamblea general extraordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1)   Lectura de acta anterior se pospone para la próxima asamblea.

2)   Esta asamblea se reúne a solicitud de la comisión de obras. Se expone que el motivo de la misma es que el avance de obras es muy poco, lejos del 5% que el cronograma determina, y lejos del nivel adecuado que es en el entorno del 3%. El último avance de obra presentado a la ANV para certificar es del 0,94%. Ante esta realidad, y con el atraso de horas que tienen muchos socios, que en el acumulado llega a 180 horas de ayuda mutua, hay necesidad de plantear ciertas sugerencias. Se plantea que la semana del feriado del 18 de julio sea de 13,5 horas y que se declare laborable el mencionado feriado, de acuerdo con lo que establece el artículo 18 del reglamento de ayuda mutua. Adjuntan a esa moción que se incluya el levantamiento del feriado del 25 de agosto. Se abre un debate, y se resuelve votar por separado ambos feriados. Se vota la moción: se declare laborable el feriado del 18 de julio de 2018. Por la afirmativa 10 (diez) votos, por la negativa 2 (dos) votos, abstenciones 1 (un) voto. La abstención del socio Eduardo Ibarra justifica que le da lo mismo que se trabaje o no ese día. Se aprueba la moción. Se presenta argumentación para tratar el feriado del 25 de agosto, y se presenta moción de orden para tratar el tema. Se pasa a votar, por la afirmativa 7 (siete) votos, por la negativa 5 (cinco) votos, abstenciones 1 (un) voto. En la abstención se justifica con los mismos motivos de la moción anterior. Se aprueba tratar en asamblea el feriado del 25 de agosto. La comisión argumenta los mismos motivos presentados para el 18 de julio, que se declare laborable el 25 de agosto, para evitar en un futuro un nuevo llamado a asamblea para tratar este tema. Se pasa a votar la moción: se declare laborable el feriado del 25 de agosto de 2018. Por la afirmativa 9 (nueve) votos, por la negativa 3 (tres) votos, abstenciones 1 (un) voto. Por la abstención, se presenta la misma justificación que las dos mociones anteriores. Se declara laborable el feriado del 25 de agosto de 2018.

3)   Próxima asamblea, jueves 19 de julio de 2018 a las 19:00 horas.
Sin otros asuntos, se levanta la sesión.

Julio Trujillo (vicepresidente)
Alberto Othegui (secretario)







Lista de asistencia a asamblea general ordinaria (jueves 28 de junio de 2018)


Lista de asistencia a asamblea general ordinaria (28 de junio de 2018)

Asociados presentes

  • ·         Alejandra SILVA
  • ·         Eduardo IBARRA
  • ·         Shirley ANTONACCI
  • ·         Ana BERNA
  • ·         Laura MADINI
  • ·         Julio TRUJLLO
  • ·         Hugo ELENA
  • ·         María Noel ELENA
  • ·         Valentina GRAZIOSI
  • ·         Ana MÁRQUEZ
  • ·         Mary MÉNDEZ
  • ·         Luis RODRÍGUEZ
  • ·         Kathleen BAPTISTA de ALMEIDA
  • ·         Omar DE ARMAS
  • ·         Alfredo RODRÍGUEZ
  • ·         Marines GALLO
  • ·         Facundo GIMÉNEZ
  • ·         Maycool AMADO
  • ·         Alberto OTHEGUI
  • ·         Damián BARDANCA
  • ·         Edison DELGADO
  • ·         Gustavo RODRÍGUEZ
  • ·         Natalia IRIARTE
  • ·         María de los Ángeles BARBEITO
  • ·         Patricia VILLAGRÁN
  • ·         Álvaro RAMÍREZ
  • ·         Lorena LÓPEZ
  • ·         Alejandro GONZÁLEZ
  • ·         Sebastián PERRONE
  • ·         Sebastián REPICIO
  • ·         Richard MEDINA
  • ·         Gabriel GALLO
  • ·         Gilda CANTERO
  • ·         Giorgina CAMPAGNA

Asociados representados

  • ·         No hubo socios representados

Asociados NO presentes

  • ·         No hubo inasistencias de socios


ACTA 139 (Asamblea General Ordinaria, jueves 28 de junio de 2018)


ACTA N°139

En Atlántida, a los 28 (veintiocho) días del mes de junio de 2018, a las 19:15 horas, en el salón de usos múltiples (SUM) cito en Avenida 30 metros esquina calle 3, barrio City Golf, se reúne en asamblea general ordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1)   Lectura de acta 137, no se presentan observaciones. Se pasa a votar, por la afirmativa 24 votos, por la negativa 1 voto, abstenciones 1 voto. La abstención de María Noel Elena justifica por ser una asamblea confusa. Se aprueba acta 137.
2)   Lectura de acta 138, no se presentan observaciones. Se pasa a votar, por la afirmativa 30 votos, por la negativa 0 votos, abstenciones 0 votos. Se aprueba acta 138.
3)   Memoria de Covieste PVS.

ENERO
Se modifica el salario del capataz Darío Martínez
Se confirma que Julio Trujillo asume la titularidad de la cuenta bancaria en BROU

FEBRERO
Se actualizan los núcleos familiares de los asociados

MARZO
Se establece el sorteo para cubrir las guardias en el horario de 12 a 13 horas
Inicio de las conversaciones preliminares con CALOMIL SA
Se aprueba asignar 4,5 horas de obra de ayuda mutua para aquellos socios que participen en reuniones o trámites de la cooperativa con organismos oficiales o con la empresa CALOMIL

ABRIL
Se aprueba el régimen de trabajo en semana de turismo
Se contrata al Dr. José Luis Dodera como abogado asesor de COVIESTE para la elaboración del contrato con CALOMIL SA
El arquitecto informa oficialmente la finalización del 100% de la obra húmeda

MAYO
Se aprueban sanciones para los socios que no pasen los horarios de obra
Se sigue negociando con CALOMIL SA
Se aprueba la creación de la caja para Comisión Fomento
Se resuelve mantener el sistema constructivo NOX tras propuesta de MVOTMA de cambiar de sistema constructivo
Se aprueba que un titular y su representante puedan realizar horas de obra y de recuperación en forma simultánea
Se concurre a plenario de FECOVISI

JUNIO
Se cambia la titularidad del socio 85 en favor de LORENA LÓPEZ
Se participa en la movilización de FECOVISI en el Consejo de Ministros
Se sigue negociando con la empresa CALOMIL SA
Se aprueba en asamblea Memoria y Balance 2016

JULIO
Se aprueba el contrato para la compra de las casas a la empresa CALOMIL SA
Se acuerda contratar a la empresa MEGAVOLT SA para el asesoramiento en la instalación eléctrica de la cooperativa
14 de julio llega el primer cargamento con materiales de la empresa CALOMIL SA
Se aprueba trabajar el feriado 18 de julio
Se renueva el permiso de construcción
21 de julio presenta renuncia a la cooperativa la socia 81 Patricia Pereira
Se constatan dificultades para la colocación de la perfilería al no quedar a medida las plateas

AGOSTO
Se aprueba el ingreso de la socia Giorgina Campagna

SETIEMBRE
Se nombra la Comisión Electoral para la preparación de las elecciones de octubre
Se participa en el plenario aniversario de FECOVISI en la ciudad de Paysandú
Se abre expediente municipal para la colocación de alumbrado público en la zona de la cooperativa
Se aprueba en el Senado de la República el subsidio de la cuota de las cooperativas del plan de vivienda sindical

OCTUBRE
Se cambia la titularidad de la socia 43 en favor de VALENTINA GRAZIOSI
27/10 se votan las distintas comisiones de la cooperativa, Consejo Directivo, Comisión Fiscal y Comisión Fomento

NOVIEMBRE
9/11 asume la nueva integración de Consejo Directivo, Comisión Fiscal y Comisión Fomento. Se designan las integraciones de las comisiones de obras, horas y suministros
Se cambia la titularidad del socio 56 en favor de KATHLEEN BAPTISTA de ALMEIDA
Se concurre a reunión en la ANV con los arquitectos Patricia PETIT y Jorge Risso, buscando posibilidades financieras al proyecto de la cooperativa
Reunión en el IAT con la contaduría para informarse del nuevo régimen de las devoluciones de las partes sociales se socios que renuncien a la cooperativa
Se cancela el contrato con la empresa MOVISTAR
Se pasa al régimen de 13,5 horas semanales
Se realiza reunión con el alcalde de Atlántida

DICIEMBRE
Se aprueba un régimen especial de horario de obra para el socio Gabriel Gallo para realizar tareas específicas
Se resuelve que los socios con horas de obra vencidas no pueden representar a otro socio en obra

Hecha la lectura de la memoria 2017 de COVIESTE PVS, se pasa a votar. Por la afirmativa 31 (treinta y un) votos, por la negativa 0 (cero) votos, abstenciones 0 (cero) votos. Se aprueba la memoria de COVIESTE PVS 2017.

4)   Balance. Se presenta por parte de tesorería una nota, informando que, al día de la fecha, por responsabilidad del profesional contratado Contador Gerardo Barrios, no ha terminado el balance 2017. El mismo estará pronto dentro de los primeros 15 días del mes de julio de 2018. Por lo tanto, se resuelve que el referido balance se presente en la próxima asamblea a citar, y que en la misma se presente el balance 2017 de COVIESTE PVS para su estudio y aprobación de la asamblea.
5)   Informe de Comisión Fomento, se presenta y se da lectura al mismo, no hay observaciones.
6)   Informe de Comisión de Obras, se presenta y se da lectura al mismo, no hay observaciones.
7)   Informe de Comisión Fiscal, se presenta y se da lectura al mismo, no hay observaciones.
8)   Informe de Comisión de Horas, período julio 2017 a julio 2018, se da lectura no hay observaciones. Se presenta junto al informe moción, para asignar horas del banco solidario a la socia N°19 Ana Berna, que esta pasando por un quebranto de salud de importancia. Previo a la votación de la moción pide la palabra la socia Ana Berna, explicando cuál es su problema de salud, pero informando que al día de la fecha ya tiene el alta médica. Comisión de Horas, amplia pidiendo que esas horas del banco solidaria vayan por las horas que adeuda, generadas mientras se encontraba enferma la socia. Se agrega que, debido a la reciente alta, y ante la eventualidad de una recaída, se extienda por una semana mas las horas del banco solidaria. Presentada la moción: otorgar a la socia Ana Berna horas del banco solidario para las horas generadas durante su enfermedad certificadas, y extender la misma por una semana más. Se pasa a votar, se aprueba en forma unánime.
9)   Comisión Electoral, presenta informe, no hay observaciones.
10)                     Asuntos Varios: Se presentan los candidatos de la lista de espera para ingresar a el cupo de vivienda de dos dormitorios. Los mismos son Belén Borsarino y Liliana González. Ambas ya tuvieron la entrevista y aprobación de Consejo Directivo, por lo que la asamblea deberá votar cual de ellas es la que ingrese a la cooperativa. Previo a la votación, se hace constar que ante una próxima vacante, la socia que no ingrese ahora, lo hará en forma directa en la siguiente instancia, si cumple con los requisitos que estuvieren en ese momento. Se hace un cuarto intermedio para que los socios voten en forma secreta mediante urna. Finalizada la votación, se levanta el cuarto intermedio; la comisión electoral informa que la candidata Liliana González obtuvo 21 (veintiún) votos, mientras que la candidata Belén Borsarino obtuvo 12 (doce) votos. Por lo tanto, se aprueba el ingreso a la cooperativa de la candidata Liliana González. Laura Madini pide la palabra, solicitando que cualquier denuncia contra su persona se haga con formalidad por escrito. Alejandra Silva plantea el tema de ver para contratar una emergencia móvil y tener registrado en la obra la cobertura médica que tiene cada socio para saber donde dirigirse en caso de alguna situación de salud que pueda ocurrir. La socia Marines Gallo informa que es ella como integrante de fomento, en mantener los suministros del botiquín y de otros materiales. Por lo que pide que le avisen a ella directamente cuando falte algo que sea de su responsabilidad suministrar. Sebastián Perrone informa detalles de como se coloca el yeso en las casas. Se vota el color de las cerámicas, el cuál es el color de las que tiene el SUM. Por la afirmativa 32 votos, por la negativa 1 voto, abstenciones 0 voto. Se aprueba ese color de cerámica.
11)                     Próxima asamblea, jueves 19 de julio de 2018, a las 19:00 horas.
Sin otros temas a tratar, siendo las 20:45 horas, se levanta la sesión.

Sebastián Repicio (presidente)
Alberto Othegui (secretario)






viernes, 29 de junio de 2018

Informe de Comisión Fiscal 2017


A continuación el informe anual del 2017 de Comisión Fiscal:

                Primero cabe recordar que la Comisión Directiva actual asumió el cargo el 9 de Noviembre del 2017. Por lo tanto de los doce meses del año 2017, diez estuvieron a cargo de la Comisión anterior y los dos últimos de la Comisión actual.
Cómo no podemos hablar en propiedad sobre el trabajo realizado por otros compañeros nos basamos en los informes que están en las actas de asambleas, cuartos intermedios de ese año y anotaciones en el libro de Fiscal.

- En Enero no hay ningún informe sobre el trabajo realizado.
- En Febrero Comisión Fiscal asiste a las reuniones con Consejo directivo y Comisión Fomento. También queda notado que Fiscal no controla los libros de tesorería sin quedar claro el porqué, si es por impedimento de Tesorería o de Fiscal.
- En Marzo se informa que la fecha límite para la entrega del dinero recaudado en la venta de rifas es el 5 de Mayo del 2017.
- En Abril se fiscaliza el libro de Tesorería y se hace notar que falta una boleta, pero por lo que se entiende se presenta y queda solucionado el tema. También se pide que se presenten las boletas de los celulares de la Cooperativa.
- En Mayo no hay ningún informe sobre el trabajo realizado.
- En Junio no hay ningún informe sobre el trabajo realizado.
- En Julio se presenta el informe anual el cual se observa por parte de Comisión directiva que no fue entregado en tiempo y forma pero de igual forma queda aprobado.
- En Agosto no hay ningún informe sobre el trabajo realizado. Presentan justificados por el cuál no se reúnen con Comisión Directiva.
- En Septiembre no hay ningún informe sobre el trabajo realizado
- En Octubre no hay ningún informe sobre el trabajo realizado
- En Noviembre el día 9 asumen nuevos compañeros en la Comisión de Fiscal y se expone por parte del Presidente de la misma los puntos que tratarán de hacer hincapié y/o implementarán desde la fecha, como por ejemplo: El cumplimiento de las horas mínimas que debe hacer el socio titular, correcciones en las planillas de asistencia a obra, asistencia a las reuniones de cada comisión, se controlará mediante planillas la asistencia a guardias y sereneadas así como las llegadas tarde; también se informó la nueva fecha para informar las guardias y sereneadas del próximo mes y la sanción que se tendrá por no pasar las mismas.
Se le hace notar a comisión de obras que tenga de antemano tareas a realizar para los días de lluvia ya que no se detiene más la obra por inclemencias climáticas (exceptuando alertas meteorológicas).
Se informa sobre la justificación de faltas a obra y el método para recuperar las mismas. Se informa quien se encargará de realizar los cambios justificados por falta a obra.
Se presenta moción sobre el tema de la representación en obra (aquella que dice que las personas que no puedan realizar tareas de esfuerzo mediante justificado médico no puedan representar a otros)
Se repasa el artículo 22 del reglamento de ayuda mutua.
El 23 de Noviembre en asamblea general se informa que la comisión “nuev” hasta la fecha tuvo dos reuniones y una de ellas con la asistente social.
Se decide aplicar en forma estricta lo estipulado en el reglamento y los estatutos.
Se solicita que den aviso de las reuniones de las comisiones para que Comisión Fiscal pueda estar presente.
Se informa que se controlará de forma estricta los certificados de falta a obra.
Se traslada a los socios presentes la sugerencia del IAT que nos recomienda que hagamos el pago de cuota social y extras que deban pagarse en asamblea mediante depósito bancario para agilizar las asambleas y ayudar a quien esté cobrando. Medida que creemos ha servido de mucho.
Se informa que Comisión Fomento como comisión recaudadora que es debe de contar con un libro contable.
- En diciembre se presenta informe escrito, comentamos que nos hemos reunido 4 veces hasta la fecha y una de ellas fue con la asistente social. Se comunica que para mayor orden cuando se deban de comunicar con alguna de las comisiones de apoyo a Directiva (Comisión de Horas y Obras) lo harán directamente con las personas de Consejo directivo a cargo de ellas.
Se hace acuerdo que: se está controlando los certificados de falta a obra y que aquellos que tiene horas de obra en el debe VENCIDAS no pueden representar a otros compañeros.
También se informa que se considera que el asociado recupera horas cuando supere la cantidad de horas de obra semanales estipuladas, por debajo de esas horas se considera que no fueron recuperadas y las continúa debiendo.
Se pide a comisión fomento que unifique el cobro de la cuota de fomento con la de la televisión cable.


Hasta ahí es el informe realizado, tener en cuenta que no entra en el informe el año que corre.



Comisión Fiscal

Informe de Comisión Fomento 2017 -2018


Villa Argentina. CO.VI.ESTE.PVS

COMISION FOMENTO.
Actividades Fomento 2018
Abril.
Se propone y se lleva a cabo venta económica de ropa la cual aún sigue en curso.

1ra. Salida. 
-          Gilda Cantero
-          Ana Berna
-          Damián Bardanca

Se recauda un total de $ 1150 con un promedio de 23 prendas.

2da. Salida.
-          María A Barbeito
-          Alejandra silva
-          Alfredo Rodríguez
-          Richard Medina
Se recauda un total de 500 pesos con un promedio de 10 prendas.

3er. Salida.
-          Damián Bardanca
Se recauda un total de $ 150 pesos con un promedio de 3 prendas, recaudando un total de $ 1800 pesos que de los mismos se utilizan 891 peso para el pago del premio de las rifas Mayo.

Mayo.
Se realiza rifa del día de la madre, donde se reparte 20 números para cada socio un costo de $ 20 pesos generando una ganancia de $ 13.200 pesos.
Sorteo realizado con la quiniela nocturna del 11 de mayo.


Junio.
Se realiza rifa con motivo del mundial como 1er. Premio una TV 55 Pulgadas y como segundo una TV 24 Pulgadas.
Se reparte a cada socio una libreta de 31 números con un valor de $ 70 pesos cada uno a razón de 33 socios.
Sorteo realizado el 15 de junio con la quiniela nocturna, dejando una recaudación de $ 45.798 pesos.
Se realiza venta de tortas fritas donde cada socio tiene que vender un mínimo de 5 unidades a un costo de 20 pesos cada una. Dejando una recaudación de 1460 pesos. Se alistan a los socios que participan:
·         Lorena López
·         Alejandro González
·         Alvaro Ramírez
·         Luis Rodríguez
·         Mary Méndez
·         Alfredo Rodríguez
·         Gilda Cantero
·         Damián Bardanca





Informe de Comisión de Horas 2017 - 2018


Villa argentina. CO.VI.ESTE.PVS
Informe comisión de horas

Periodo julio 2017 / junio 2018

·        Fecha – se hace la conformación de la nueva comisión de horas tras las elecciones de las mismas, quedando conformada por los socios:

-      Paula Rodríguez (socio 86)
-      Ana Laura Berna (socio 19)
-      María de los Ángeles Barbeito (socio 75)
-      Facundo Giménez (socio 64)
-      Alvaro Ramírez (socio 83)
-      Kathleen Baptista (socio

·        Se aprueba el ingreso de la socia numero 92 Georgina Campagna, que desde el 1 de setiembre 2017 ya puede realizar la carga horaria de 13:30 Hs. Semanales pactadas según comisión de horas. Por otra parte, se anuncia la baja de la socia numero 76 María José Barbeito cerrando su carga horaria en marzo de 2018.

·        Se comienza a realizar fiscalización no solo de horas de obra, también de horas vencidas, horas de sorteo, guardias y serenadas. Dejando un total de horas adeudadas de 180 horas a la fecha 2 de junio de 2018. Se establece los días 15 de cada mes para pasar las guardias y serenadas a la comisión.

·        Enero 2018, se crea un banco solidario donde cada socio aporta 30 minutos de su carga horaria para el mismo, que solo serán tomadas en cuenta en casos excepcionales. Se adjunta acta 131.
 Se plantea la situación del asociado Gustavo Rodríguez, que está pasando por problemas de salud. El mismo se encuentra certificado a quietud, y el tratamiento podría llevar hasta dos meses de recuperación. Se plantea moción: los asociados trabajaran 13,5 horas semanales, y se computaran 13 horas. La media hora restante se sumará y se adjudicarán al socio, y el restante de horas se integrarán a un banco de horas especiales para situaciones de similares características. También se incluye a la moción, que Gustavo Rodríguez queda exonerado de hacer las 10 horas mensuales obligatorias por ser titular, además de exonerarlo de guardias, serenadas y jornadas especiales mientras se encuentre certificado. Puesta a votación. Se aprueba por unanimidad de los asociados presentes.