Reunión Consejo Directivo 29032025

 ACTA 122

Reunión de Consejo Directivo

En Atlántida, a los 29 (veintinueve) días del mes de marzo de 2025, a las 19:00 horas, se reune el Consejo Directivo de COVIESTE PVS con la asistencia de: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Omar De Armas, Shirley Antonacci, Hugo Elena y Liliana González. Esta presente en esta reunión la integrante de Comisión Fiscal Ana Márquez. Se aborda el siguiente orden del día:

1. Expediente municipal de final de obra padrón 6137. Se corrigieron las observaciones, el arquitecto modifico los planos. Se revisan los planos y se detecta la existencia en el dibujo de una pared que no existe (en la cocina del SUM). Se resuelve enviar correo electrónico al arquitecto Marcelo Sosa, informando de las correcciones de las observaciones y mencionar el detalle en el plano del SUM. Se seguirá atendiendo como avanza el expediente.

2. Se recibe a la integrante de la comisión fiscal ANA MARQUEZ, donde denuncia problemas de organización del trabajo de esa comisión, principalmente con la fiscalización de los libros contables necesarios para el balance 2025. Se resuelve convocar a todos los integrantes de Comisión Fiscal a una reunión con Consejo Directivo para el jueves 10 de abril de 2025 a las 20:00 horas a los efectos de mediar y tratar de que la comisión fiscal quede operativa como lo marcan los estatutos. A la socia ANA MARQUEZ, se le solicita que envíe la denuncia del mal funcionamiento de la comisión por correo electrónico, a los efectos que quede por escrito.

3. Subsidios 2025. Se revisa lo que solicita ANV para la renovación de los subsidios. Se decide que los núcleos familiares deben estar actualizados, la documentación de ingresos sean con recibos de 6 meses hacia atrás y los documentos todos escaneados. Se abrirá una casilla de correo electrónico para que los documentos digitales esten en un solo lugar a los efectos de poder organizarlos. El plazo para recibir los documentos es el 11 de mayo de 2025.

4. Balance 2025, se resuelve que el mismo lo realice el mismo contador del año pasado. Se acuerda solicitar con tiempo la amortización de la cooperativa ante la ANV.

Siendo las 20:15 horas, sin otros temas a tratar, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Reunión Consejo Directivo 26022025

 ACTA 121

Reunión de Consejo Directivo

En Atlántida, a los 26 (veintiseís) días del mes de febrero de 2025, a las 20:00 horas, se reúne el Consejo Directivo de COVIESTE PVS con la asistencia de: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Patricia Villagran y Shirley Antonacci.

1. Se recibe nota oficial por correo electrónico con la renuncia de los socios 92 Georgina Campagna y 68 Maycool Amado a las comisiones fiscal y fomento a las cuales pertenecen en ese respectivo orden. Los motivos son por un viaje al extranjero. Hecha las consultas se nos informa que el mismo es por una visa de trabajo. Se debate el tema en el consejo y se concluye que es una situación que nos escapa a cualquier antecedente previo en la cooperativa. Razonando que por estatutos y reglamentos no es posible aceptar la renuncia a los cargos para los que fueron electos, se toma la resolución de otorgar licencia por 3 (tres) meses y que la misma sea prorrogable en el tiempo, mientras continúen en el extranjero. Además deben nombrar representante legal frente a las obligaciones de la cooperativa y entes autónomos. Se agrega que en caso de que queden habitantes en las viviendas, los mismos deben ser registrados e incluidos en el núcleo familiar, tanto para conocimiento de la cooperativa y aviso a las autoridades del MVOT y ANV. Se establece que la comunicación oficial con los referidos socios sea mediante correo electrónico, el que queda registrado en la cooperativa.

2. Se aborda el tema del final de obra del padrón 6137, el cual tiene observaciones que se vencen el próximo 9 de abril para ser levantadas en la IMC. Entrevistados con el arquitecto Marcelo Sosa, mediante mensajes y llamada telefónica y viendo que hasta el momento los socios no han hecho movimientos visibles subsanando las observaciones, se resuelve fijar plazo para el sábado 15 de marzo para que las mismas esten realizadas. Posterior a esa fecha, este consejo realizará relevamiento en todas las viviendas del padrón 6137, para documentar mediante fotografias y enviadas al arquitecto para que realice los trámites correspondientes ante IMC a los efectos de que se levanten las observaciones y se apruebe el final de obra.

Sin otros temas a tratar, siendo las 20:45 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Reunión Consejo Directivo 11012025

 ACTA 120

Reunión de Consejo Directivo

En Atlántida, a los 11 (once) días del mes de enero de 2025, a las 19:30 horas, se reúne el Consejo Directivo de COVIESTE PVS con la asistencia de: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Gabriel Gallo, Omar de Armas, Álvaro Ramírez, Liliana González, Shirley Antonacci.

1. Se recibe informe de inspección de IMC padrón 6137. Con observaciones, deben ser levantadas en 90 días. Se concurrirá a división arquitectura para acceder a información mas detallada de las observaciones. Se esta en contacto con arquitecto. Después de obtener la información, nos reunimos en directiva para estudiar los pasos a seguir. Se publica en grupo de comunicados el informe para conocimiento de los socios, y aquellos que tengan observaciones las corrijan a los efectos de poder levantarlas.

2. Contribución Inmobiliaria 2025, se aprueba pago mediante transferencia bancaria. Llamado asamblea para aprobar el monto que se debe abonar por núcleo familiar, jueves 30 de enero a las 19:30 hs primer llamado, 20:00 horas segundo llamado.

3. Certificado de regularidad, estan aprobadas las áreas social y notarial, queda pendiente área contable, que lleva mas días por parte del MVOT. Se estima que en la brevedad nos emitan el certificado de regularidad con vigencia 2025.

Sin otros temas a tratar, siendo las 20:50 horas se leventa la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

ACTA 204 Asamblea General Extraordinaria 03052025

 ACTA 204

En Atlántida, a los 3 (tres) días del mes de mayo de 2025, a las 20:00 horas, en el local de la cooperativa sito en calle 3 entre Av. 30 metros y calle 6, City Golf, se reúne en asamblea general extraordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1. Lectura de acta anterior se pospone para la próxima asamblea.

2. Esta asamblea se reune a los efectos de votar las solicitudes de subsidio a la cuota. Se entrega toda la información necesaria referente a toda la documentación a presentar frente a ANV. Se vota y se aprueba por unanimidad que todos los socios puedan acceder a la solicitud de subsidio a la cuota, si lo consideran pertinente. Se autoriza a solicitar subsidio a la cuota a los socios: N°8 Alejandra SILVA 4:022.118-7 vivienda 5 (dos dormitorios), N°18 Shirley ANTONACCI 4:722.061-7 vivienda 30 (2 dormitorios), N°19 Ana BERNA 2:727.693-3 vivienda 9 (2 dormitorios), N°24 Laura MADINI 4:440.787-0 vivienda 3 (3 dormitorios), N°30 Hugo ELENA 3:097.316-3 vivienda 17 (2 dormitorios), N°34 María Noel ELENA 4:611.020-7 vivienda 6 (2 dormitorios), N°43 Verónica COSSIO 1:768.445-5 vivienda 27 (2 dormitorios), N°46 Ana MARQUEZ 3:658.819-7 vivienda 15 (4 dormitorios), N°52 Mary MENDEZ 1:876.221-6 vivienda 34 (2 dormitorios), N°55 Luis RODRIGUEZ 1:879.197-6 vivienda 16 (4 dormitorios), N°56 Kathleen BAPTISTA de ALMEIDA 5:291.562-7 vivienda 2 (dos dormitorios), N°58 Omar DE ARMAS 1:673.635-2 vivienda 29 (2 dormitorios), N°64 Facundo GIMENEZ 4:602.095-7 vivienda 28 (2 dormitorios), N°68 Maycool AMADO 4:791.701-4 vivienda 22 (2 dormitorios), N°70 Alberto OTHEGUI 2:751.384-8 vivienda 12 (2 dormitorios), N°71 Damian BARDANCA 2:012.747-2 vivienda 31 (2 dormitorios), N°72 Ana CORREA 4:328.242-1 vivienda 13 (3 dormitorios), N°74 Natalia IRIARTE 4:993.974-7 vivienda 33 (2 dormitorios), N°75 María BARBEITO 4:103.090-5 vivienda 1 (2 dormitorios), N°78 Patricia VILLAGRAN 4:617.310-0 vivienda 8 (3 dormitorios), N°83 Alvaro RAMÍREZ 4:693.109-3 vivienda 32 (2 dormitorios), N°89 Richard MEDINA 4:242.064-4 vivienda 25 (2 dormitorios), N°90 Gabriel GALLO 3:451.828-5 vivienda 7 (3 dormitorios), N°91 Gilda CANTERO 4:209.677-6 vivienda 14 (3 dormitorios), N°92 Georgina CAMPAGNA 4:938.945-5 vivienda 26 (2 dormitorios), N°93 Liliana GONZÁLEZ 1:762.546-7 vivienda 11 (2 dormitorios), N°94 Belen BORSALINO 4:703.281-8 vivienda 35 (2 dormitorios), N°95 Diego BAZ 3:758.298-4 vivienda 23 (2 dormitorios), N°96 Mónica MAYA 1:733.740-2 vivienda 4 (3 dormitorios), N°97 Pablo GÁSPERI 4:293.734-4 vivienda 10 (2 dormitorios), N°98 María VIVALDELLI 1:631.568-3 vivienda 19 (2 dormitorios), N°99 Magela COLNAGO 4:236.302-2 vivienda 20 (2 dormitorios), N°100 Jazmín BÍNGOLA 5:502.551-2 vivienda 24 (2 dormitorios), N°101 Gastón RECOBA 4:609.475-0 vivienda 18 (2 dormitorios), N°102 Santiago BARDANCA 2:012.780-8 vivienda 21 (2 dormitorios). Aprobación unánime.

3. Informe de Consejo Directivo: novedades varias referente al padrón 6137, esta pendiente la inspección municipal, después de las correcciones de los planos realizadas por el arquitecto tras las observaciones notificadas.

Sin otro asuntos a tratar, siendo las 21:00 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente) Damián Bardanca (secretario)

Acta 203 (Asamblea 6 de febrero de 2025)

 ACTA 203

En Atlántida, a los 6 (seis) días del mes de febrero de 2025, a las 20:00 horas, en el SUM de la cooperativa sito en calle 3 entre Av. 30 metros y calle 6, barrio City Golf, se reúne en asamblea general extraordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1. Lectura de acta anterior N°202. Hecha la lectura no se presentan observaciones a la misma. Se pasa a votar su aprobación, por la afirmativa es unánime. Se aprueba.

2. Se da lectura al informe de la inspección municipal del final de obra padrón 6137, el cual tiene distintas observaciones. Se ponen en conocimiento de los presentes y en especial a los núcleos familiares involucrados del referido padrón 6137, de las observaciones que deben ser levantadas antes del 9 de abril de 2025. Se hacen preguntas respecto este tema y se van respondiendo. Terminado el debate y las aclaraciones, se tiene el consenso y estan todos de acuerdo que se deben corregir y hacer los arreglos necesarios para poder levantar las observaciones.

3. Contribución Inmobiliaria 2025. Se informa que ya se pago en forma contado, con los beneficios de descuentos por buenos pagadores. El total por los tres padrones es de $ 344.090 (trescientos cuarenta y cuatro mil noventa pesos uruguayos). Para reintegrar ese dinero a tesorería de la cooperativa, se propone aplicar el mismo criterio del año pasado, una parte se repone como sobrecuota y la diferencia la absorbe tesorería en forma de subsidio. La propuesta desde presidencia es que este año se pague desde el mes de marzo hasta diciembre inclusive $600 de sobrecuota por concepto de contribución inmobiliaria. Se propone como moción. Se pasa a votar, por la afirmativa 31 votos por la negativa 1 voto, sin abstenciones. Se aprueba que durante 2025, desde marzo hasta diciembre inclusive, se pague $1.600 (un mil seiscientos pesos uruguayos) por concepto de cuota social y contribución inmobiliaria.

4. Subsidios 2025. Se pone en conocimiento información acerca de la nueva modalidad de solicitud de subsidio a la cuota, la cual es en formato digital, con envío a casilla de correo electrónico en ANV de Montevideo. Los núcleos familiares solicitantes de subsidio deben tener los núcleos familiares declarados con la totalidad de sus integrantes, y presentar la documentación en formato digital. Se instruye que en los siguientes días se pueda conformar una comisión de subsidio a los efectos de organizar todos los documentos. En posterior asamblea se votará los subsidios que sean solicitados.

5. Finalizado el tratamiento de los temas del orden del día, se hace constar en esta acta que la socia Mónica Maya le pregunta a la socia María de los Ángeles Barbeito si iba a corregir las observaciones de la inspección municipal y manifiesta esta última que va a comunicarse con el arquitecto y que no tiene pensado modificar. Desde consejo directivo se interviene e informa que las modificaciones hay que realizarlas y que llegado el momento, si esta no se cumplieran, se llamará a asamblea para determinar las acciones que correspondan tomar según estatutos y reglamentos de la cooperativa.

Sin otros temas a tratar, siendo las 20:55 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente) Damián Bardanca (secretario)

Reunión de Consejo Directivo 14/12/2024

Reunión de Consejo Directivo

ACTA N°119

En Atlántida, a los 14 (catorce) días del mes de diciembre de 2024, a las 19:00 horas, se reúne el consejo directivo de COVIESTE PVS con la asistencia de: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Omar de Armas, Gabriel Gallo, Hugo Elena, Shirley Antonacci y Liliana González.

Orden del día:

1. Se recibe a los socios Maycool Amado y Georgina Campagna planteando el cambio de su estado civil a casados y que efectos tendrán sobre el certificado de regularidad de la cooperativa. Se enviará documentación para la renovación del mencionado certificado al MVOT, y se surgiera alguna observación vinculante a ellos, se les comunicará oportunamente.

2. Se enviará correo electrónico al MVOT para pedir fecha renovación certificado de regularidad.

3. El pasado martes, la cooperativa de viviendas de Parque del Plata, mediante autorización de este Consejo Directivo, realizó una reunión de trabajo con su respectivo IAT. Se establece que para instancias futuras, de la misma características (reuniones de trabajo o asambleas) de cooperativas de la zona, se deberá cobrar un arancel por concepto de alquiler de SUM en $ 700 (setecientos pesos uruguayos) con un máximo de tiempo de uso de 3 (tres) horas. El dinero de ese alquiler se enviará a tesorería de Comisión Fomento.

4. Inspección padrón 6137 IMC. Se pospone para el 21 de diciembre. Se exhortará a los socios con viviendas en ese padrón que tengan todo en regla de acuerdo a los planos presentados, para que no existan observaciones. Damián Bardanca, informa de los trámites que realizó en la intendencia para esta nueva inspección además del costo de una cifra aproximada a los $30.000 (treinta mil pesos uruguayos). Solicita que conste en esta acta que en el caso de que esta última inspección surgiera alguna observación por responsabilidad de alguno o algunos socios por no tener en regla declarado a los planos, el costo de una nueva solicitud de inspección corra por cuenta del socio o socios observados, y que se les intimé la contratación y pago de una gestoría para que realice los trámites necesarios para levantar las observaciones, además de cualquier otro gasto extra que implique estos trámites (honorarios de arquitectura, agrimensura o notarial).

5. Se resuelve ir comunicando a los socios que el próximo mes de junio de 2025 vence los subsidios, por lo que deben ir preparando cada núcleo familiar solicitante de subsidio toda la documentación necesaria, en particular los recibos de ingresos a partir del mes de noviembre de 2024 (seis recibos de ingresos).

Sin otros asuntos, siendo las 21:00 horas, se cierra la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Reunión de Consejo Directivo 2/11/2024

REUNIÓN de CONSEJO DIRECTIVO

ACTA N°7

En Atlántida, a los 2 días del mes de noviembre de 2024, a las 17:00 horas, en el SUM de la cooperativa se reúne el Consejo Directivo de COVIESTE PVS. Asisten: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Magela Colnago, Shirley Antonacci.

Orden del día:

1. Están los planos del 6137, serán enviados por correo al estudio GEODES SRL (Agrimensor LEMA), en calle Rodó 292, ciudad de Canelones. Se firma por parte del agrimensor y se presenta en la Intendencia de Canelones. Damián Bardanca se encarga de enviarlos por correo.

2. Certificado de Regularidad, vence 12 de enero 2025, solicitar actualizaciones de núcleos familiares durante el mes de noviembre.

3. También en este mes de noviembre, se avisará que vayan preparando la documentación para la renovación de subsidios en mayo 2025. Se citará a núcleos familiares con alguna situación especial en particular.

4. Tema inasistencias a la asamblea general ordinaria del pasado 25 de julio de 2024, se aprueba que las inasistencias con aviso y justificativo tienen una multa de ½ (media Unidad Reajustable). Las inasistencias sin aviso y sin justificativo son de 2 (dos) Unidades Reajustables.  Queda registrado como precedente a los que presentaron justificativo. De acuerdo a lo que establecen los estatutos de la cooperativa la asistencia a la asamblea general ordinaria, es de carácter obligatorio.

5. Próxima reunión consejo directivo, sábado 14 de diciembre a las 19:00 horas.

Siendo las 18:30 horas, sin otros asuntos a tratar, se cierra la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)