Reunión de Consejo Directivo 14/12/2024

Reunión de Consejo Directivo

ACTA N°8

En Atlántida, a los 14 (catorce) días del mes de diciembre de 2024, a las 19:00 horas, se reúne el consejo directivo de COVIESTE PVS con la asistencia de: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Omar de Armas, Gabriel Gallo, Hugo Elena, Shirley Antonacci y Liliana González.

Orden del día:

1. Se recibe a los socios Maycool Amado y Georgina Campagna planteando el cambio de su estado civil a casados y que efectos tendrán sobre el certificado de regularidad de la cooperativa. Se enviará documentación para la renovación del mencionado certificado al MVOT, y se surgiera alguna observación vinculante a ellos, se les comunicará oportunamente.

2. Se enviará correo electrónico al MVOT para pedir fecha renovación certificado de regularidad.

3. El pasado martes, la cooperativa de viviendas de Parque del Plata, mediante autorización de este Consejo Directivo, realizó una reunión de trabajo con su respectivo IAT. Se establece que para instancias futuras, de la misma características (reuniones de trabajo o asambleas) de cooperativas de la zona, se deberá cobrar un arancel por concepto de alquiler de SUM en $ 700 (setecientos pesos uruguayos) con un máximo de tiempo de uso de 3 (tres) horas. El dinero de ese alquiler se enviará a tesorería de Comisión Fomento.

4. Inspección padrón 6137 IMC. Se pospone para el 21 de diciembre. Se exhortará a los socios con viviendas en ese padrón que tengan todo en regla de acuerdo a los planos presentados, para que no existan observaciones. Damián Bardanca, informa de los trámites que realizó en la intendencia para esta nueva inspección además del costo de una cifra aproximada a los $30.000 (treinta mil pesos uruguayos). Solicita que conste en esta acta que en el caso de que esta última inspección surgiera alguna observación por responsabilidad de alguno o algunos socios por no tener en regla declarado a los planos, el costo de una nueva solicitud de inspección corra por cuenta del socio o socios observados, y que se les intimé la contratación y pago de una gestoría para que realice los trámites necesarios para levantar las observaciones, además de cualquier otro gasto extra que implique estos trámites (honorarios de arquitectura, agrimensura o notarial).

5. Se resuelve ir comunicando a los socios que el próximo mes de junio de 2025 vence los subsidios, por lo que deben ir preparando cada núcleo familiar solicitante de subsidio toda la documentación necesaria, en particular los recibos de ingresos a partir del mes de noviembre de 2024 (seis recibos de ingresos).

Sin otros asuntos, siendo las 21:00 horas, se cierra la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Reunión de Consejo Directivo 2/11/2024

REUNIÓN de CONSEJO DIRECTIVO

ACTA N°7

En Atlántida, a los 2 días del mes de noviembre de 2024, a las 17:00 horas, en el SUM de la cooperativa se reúne el Consejo Directivo de COVIESTE PVS. Asisten: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Magela Colnago, Shirley Antonacci.

Orden del día:

1. Están los planos del 6137, serán enviados por correo al estudio GEODES SRL (Agrimensor LEMA), en calle Rodó 292, ciudad de Canelones. Se firma por parte del agrimensor y se presenta en la Intendencia de Canelones. Damián Bardanca se encarga de enviarlos por correo.

2. Certificado de Regularidad, vence 12 de enero 2025, solicitar actualizaciones de núcleos familiares durante el mes de noviembre.

3. También en este mes de noviembre, se avisará que vayan preparando la documentación para la renovación de subsidios en mayo 2025. Se citará a núcleos familiares con alguna situación especial en particular.

4. Tema inasistencias a la asamblea general ordinaria del pasado 25 de julio de 2024, se aprueba que las inasistencias con aviso y justificativo tienen una multa de ½ (media Unidad Reajustable). Las inasistencias sin aviso y sin justificativo son de 2 (dos) Unidades Reajustables.  Queda registrado como precedente a los que presentaron justificativo. De acuerdo a lo que establecen los estatutos de la cooperativa la asistencia a la asamblea general ordinaria, es de carácter obligatorio.

5. Próxima reunión consejo directivo, sábado 14 de diciembre a las 19:00 horas.

Siendo las 18:30 horas, sin otros asuntos a tratar, se cierra la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

ACTA 202 (Asamblea General Ordinaria)

 ACTA 202

En Atlántida, a los 25 (veinticinco) días del mes de junio de 2024, a las 20:00 horas, en el local de la cooperativa sito en calle 3 entre Av. 30 metros y calle 6, City Golf, se reúne en asamblea general ordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1. Lectura del acta anterior. No se presentan observaciones. Se pasa a votar y se aprueba en forma unánime.

2. Se procede a presentar la memoria anual 2023. La cooperativa tiene un cuerpo social de 35 socios activos. En el período se produjeron bajas: Alfredo Rodríguez, Valentina Graziosi y Edison Delgado. En cuanto a las altas, la única es Santiago Bardanca, como socio N° 102. Se hizo una devolución de partes a Alfredo Rodríguez, con el monto de 2 UR (Unidades Reajustables) más capital amortizado del préstamo, según cálculo del contador. Las asistencias a asambleas tuvieron un promedio de 25 socios y 7 representaciones, con una inasistencia promedio de 3 socios. En cuanto al consejo directivo está conformado por 6 (seis) integrantes masculinos y 4 (cuatro) femeninos. La comisión fiscal tiene 6(seis) integrantes femeninas. La comisión fomento la integran  3 (tres) masculinos y 3 (tres) femeninos. La comisión electoral está compuesta por  5(cinco) miembros femeninos y 1 (uno) masculino. El fondo de comisión fomento es administrado por la mencionada comisión, la cual presenta informe aparte en esta misma asamblea. No hay apoyos económicos de otras instituciones públicas o privadas. En cuanto al  apoyo de profesionales del CET PVS, los que se mantienen son de arquitectura y escribanía. No se registran actividades de capacitación, organizadas por la cooperativa durante el año 2023. Se vota la memoria anual 2023, se aprueba en forma unánime.

3. Se presenta el balance anual 2023. Se entrega fotocopia a cada uno de los socios presentes. Se analizan las cifras económicas y se aclaran algunas preguntas. El balance muestra que al cierre del 31 de diciembre de 2023, el valor es favorable por un monto de $890.432 (ochocientos noventa mil cuatrocientos treinta y dos) pesos uruguayos. Se pasa a votar el balance 2023, y se aprueba en forma unánime.

4. Se da lectura al informe de comisión fiscal, no surgen cuestionamientos.

5. Se da lectura al informe de comisión fomento, y en el mismo dan a conocer que al 31 de diciembre de 2023, el fondo económico de la comisión es de $62.978 (sesenta y dos mil novecientos setenta y ocho) pesos uruguayos. No se plantean observaciones.

6. Informe de Consejo Directivo. Se comunica como van las gestiones por el final de obra definitivo frente a la intendencia municipal de Canelones. Los padrones 6214 y 6215 están aprobados, estando los planos para ser registrados en Catastro. Con respecto al padrón 6137, el mismo tiene observaciones a ser levantadas por el arquitecto y posterior a eso, ser inspeccionado nuevamente por arquitectura de la intendencia. Se informa de la reunión que se realizó el 6 de junio entre los socios que habitan el padrón 6137 y se acordó tener todo en orden para que no surjan más observaciones en la inspección futura de la intendencia. También el secretario Damian Bardanca informa sobre las actuaciones en FECOVISI, el cual el compañero fue electo como integrante de la comisión fiscal en la referida federación. Para cerrar el informe, se da a conocer la visita que realizaron días atrás funcionarios municipales acerca de la forestación en la zona, en particular la que compete a la cooperativa. Se acuerda que los socios informen que árboles quieren en particular para ser solicitados a la intendencia.

Siendo las 21:00 horas, sin otros asuntos a tratar, se levanta la sesión

Alberto Othegui (presidente) Damián Bardanca (secretario)

Reunión de Consejo Directivo 22/6/2024

 ACTA 6 de Consejo Directivo

En Atlántida, a los 22 días del mes de junio de 2024, a las 18:00 horas,

en el SUM de la cooperativa, se reúne el Consejo Directivo de

COVIESTE PVS. Asisten: Alberto Othegui, Álvaro Ramírez, Damián

Bardanca, Gabriel Gallo, Liliana González, Omar de Armas, Shirley

Antonacci.

1) Se prepara la memoria anual 2023.

2) Se envía documentación al agrimensor del padrón 6214, para ser

presentado en Catastro.

3) Se fija fecha asamblea ordinaria: 25 de julio. 1er llamado 19:30,

segundo llamado 20:00 horas. Por secretaría se harán los

comunicados correspondientes, además las demás comisiones

deberán presentar sus informes (fiscal y fomento).

4) Se distribuye el balance económico 2023 a los socios, mediante

medio electrónico.

5) Se tramitará solicitud de inspección para el padrón 6137 por parte

de la intendencia municipal de Canelones.

6) Se resuelve citar a reunión a los núcleos familiares del padrón

6137 para JUEVES 27/6 hora 20 a los efectos de informar de la

nueva instancia de inspección por el final de obras.

Sin otro asunto, siendo las 19:30 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Reunión Consejo Directivo 28/5/2024

ACTA 5 de Consejo Directivo

En Atlántida, a los 28 días del mes de mayo de 2024, a las 19:30 horas,

se reúne el Consejo Directivo con la asistencia de Alberto Othegui,

Álvaro Ramírez, Damián Bardanca, Magela Colnago, Shirley Antonacci.

También están presentes Ana Márquez, Laura Madini y Richard Medina.

1) Se prepara material para el balance de 2023.

2) Fecha asamblea, tentativa 27/6 a confirmar 15/6 si está pronto el

balance.

3) Depósito de comisión fomento aún no se ha realizado. Se insiste

que se haga a la brevedad posible.

4) Los expedientes de IMC se movieron, la agrimensora levantó las

observaciones.

Siendo las 20:10 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Lista de asistencia asamblea del 22 de febrero de 2024

 Lista de asistencia a asamblea del jueves 22 de febrero de 2024

Presentes

Alejandra SILVA

Laura MADINI

María Noel ELENA
Ana MÁRQUEZ

Mary MÉNDEZ
Luis RODRÍGUEZ
Omar DE ARMAS
Facundo GIMÉNEZ
Maycool AMADO
Alberto OTHEGUI

Damián BARDANCA

Valeria CORREA
Natalia IRIARTE

Richard MEDINA
Gabriel GALLO

Gilda CANTERO
Giorgina CAMPAGNA
Belén BORSALINO

Mónica MAYA
Pablo GÁSPERI

María VIVALDELLI

Magela COLNAGO

Jazmín BINGOLA
Gastón RECOBA
Santiago BARDANCA

Representados

Shirley Antonacci                 (representa Santiago Bardanca)

Ana Berna                 (representa María Noel Elena)

Hugo Elena                 (representa Carlos Silva, familiar)

Verónica Cossio                 (representa Facundo Giménez)

Kathleen Baptista De Almeida (representa Alejandra Silva)

Ausentes

María de los Ángeles BARBEITO

Patricia VILLAGRÁN

Álvaro RAMÍREZ

Liliana GONZÁLEZ

Diego BAZ

Plazo para presentar justificativos de inasistencias: Jueves 29 de febrero de 2024

Correo Electrónico coviestepvs963@gmail.com

ACTA 200 (Asamblea del 22 de febrero de 2024)

 ACTA 200

En Atlántida, a los veintidós días del mes de febrero de 2024, a las 20:00 horas, en el local de la cooperativa sito en Calle 3 entre Av.30 metros y Calle 6, barrio City Golf, se reúne en asamblea general extraordinaria la cooperativa de viviendas COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1. Lectura del acta anterior N°199, del 14/12/2023. Presenta observación por parte de la socia Valeria Correa donde las cédulas de identidad están mal, referente a su núcleo familiar 72. Se corrige. No hay más observaciones se pasa a votar el acta para su aprobación. Por la afirmativa es unánime. No hay abstenciones.

2. Se presenta moción de exclusión de la cooperativa para la socio N°11 y todo el núcleo familiar,  titular Vanessa Gatebled (CI 4:746.794-0) por no cumplir con los estatutos y reglamentos, a saber pago de cuota de social, asistencias a asambleas y jornadas de trabajo cooperativo. No hay observaciones a la moción, se pasa a votar, y se aprueba en forma unánime la exclusión del núcleo familiar N°11.

3. Se recibe nota de cambio de titularidad del núcleo familiar socio N°43, asumiendo la jefatura la socia Verónica Cossio 1:768.445-5 en lugar de Valentina Graziosi 4:922.326-3. Conjuntamente con la nota, se recibe la baja de Valentina Graziosi del núcleo familiar. Puesta a votación el cambio de titularidad núcleo familiar N°43 se aprueba unánime.

4. Se aborda el tema contribución inmobiliaria 2024. Se informa que presentadas las solicitudes para exoneración del pago del tributo, la intendencia municipal de Canelones rechazó argumentando las leyes que respaldan tal decisión. Se hizo apelación a la resolución y la misma fue desestimada. Por decisión del Consejo Directivo se pagó la contribución inmobiliaria. Padrón 6137 son $120.360, padrón 6214 son $87.960 y padrón 6215 son $118.420, lo que hace un total de $326.740, ya con los beneficios de buen pagador y pago contado. Se plantea como reintegrar ese dinero a la tesorería de la cooperativa. Se plantean dos mociones, moción uno que el reintegro se realice como el año pasado, conjuntamente con la cuota social lo que haría que el monto a pagar sea de $1.930 de marzo a diciembre de 2024.Moción dos, que el reintegro sea parcial, y la tesorería se haga cargo de una parte de la contribución, y conjuntamente con la cuota social se pague $1.500 de marzo a diciembre de 2024. Se argumentan y se debaten ambas mociones. Realizado el debate, se pasa a votar ambas mociones. Antes de votar, se retira de la asamblea la socia María Noel Elena. Por la moción uno la votan ocho (8) socios, por la moción dos la votan dieciséis (16) votos. Por tanto se aprueba que desde marzo hasta diciembre de 2024, el monto a pagar por concepto de cuota y contribución inmobiliaria sea de $1.500.

5. Se informa desde Consejo Directivo, que se recibió de Comisión Fomento, moción para depositar en tesorería lo recaudado por dicha comisión. Se establece que puede realizar un solo depósito conjunto después de cada día 20, del mes que corresponden los vencimientos de pago cuota de fomento. Aceptada por fomento la propuesta, se acuerda que asi se realice.

Sin otros asuntos a tratar, siendo las 20:50 horas, se cierra la sesión

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Reunión de Consejo Directivo 16/02/2024

Reunión de Consejo Directivo COVIESTE PVS

ACTA 4

En Atlántida, a los dieciséis días del mes de febrero de 2024, a las 20:15 horas, en el SUM de la cooperativa, se reúne el Consejo Directivo de COVIESTE PVS con el siguiente orden del día:

1. Asisten: Alberto Othegui, Magela Colnago, Hugo Elena, Omar De Armas, Damián Bardanca, Álvaro Ramírez, Shirley Antonacci.
2. Se recibe documentación oficial con cambio de titularidad el núcleo familiar N°43 Titular Valentina Graziosi en favor de Verónica Cossio. Se aprueba y remite documentación al MVOT, comunicando el cambio. Posterior se recibe nota con baja de núcleo familiar N°43 Valentina Graziosi. Se aprueba y se remite a MVOT.

3. Contribución inmobiliaria. Se notifica por parte de la Intendencia Municipal de Canelones, rechazando la apelación y solicitando la exoneración del pago del tributo. Se resuelve que se pague la contribución inmobiliaria, por parte de tesorería, y que los socios reintegren ese dinero conjuntamente con la cuota. A las 20:45 horas se retira de la reunión Damián Bardanca. Para resolver este punto, se convoca asamblea urgente para el jueves 22 de febrero, y que los socios definan este punto.

4. Se informa que llegó comunicación de ANV otorgando subsidio a la cuota del núcleo familiar N°72 Valeria Correa, casa 13. Se comunica al socio interesado.

5. Se recibe comunicación de Comisión Fomento, que a la fecha, dos núcleos familiares, N°78 y N°100 están adeudando pago de la cuota trimestre Setiembre - Octubre - Noviembre 2023 (con vencimiento al 20/11/23). Se resuelve notificar a los mencionados socios titulares para que se pongan al día en el referido pago, con las multas que correspondan.

6. Se toma conocimiento de Comisión Fomento, planteando depositar el dinero de la comisión en la cuenta de la cooperativa. Se resuelve que posterior a la asamblea del 22/2 se realice ese depósito, posterior presentación de boucher de depósito a tesorería. En el futuro, los depósitos se hagan trimestrales, posteriores al día 20 del mes que correspondiera el vencimiento.

7. Tesorería informa que el sábado 10 de febrero, por Comisión Fiscal (Laura Madini) retiró para contralor los libros de banco y caja, carpeta de noviembre, diciembre y enero, con los originales de documentación. Se le hizo saber a Comisión Fiscal que lleva originales, ya que no hay respaldo por no tener escáner la tesorera. Se plantea y aprueba que se disponga la adquisición de un escáner para que toda la documentación de importancia pueda ser respaldada y quede bajo custodia de tesorería el mencionado artículo informático.

Sin otros asuntos, siendo las 21:15 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)

Reunión de Consejo Directivo 18/01/2024

 Reunión de Consejo Directivo COVIESTE PVS

ACTA 3

En Atlántida, a los dieciocho días del mes de enero de 2024, a las 20:15 horas,en el SUM de la cooperativa se reúne el Consejo Directivo de COVIESTE PVS con el siguiente orden del día.

1. Asisten: Alberto Othegui, Damián Bardanca, Magela Colnago, Gabriel Gallo, Omar De Armas y Hugo Elena. Está presente también socio 72 Valeria Correa.

2. Se firma la documentación para la presentación de solicitud de subsidio a la cuota del socio N°72 Valeria Correa, Casa 13, padrón 6137.

3. Se toma conocimiento de la renovación del certificado de regularidad con vencimiento al 12 de enero de 2025. Se reclamará dar de baja como socio activo N°11 (Vanesa Gatebled), ya que hace muchos años que no participa de la cooperativa y por algún motivo sigue figurando en el certificado. También se constata que el núcleo familiar N°43 figura como titular Valentina Graziosi. En el caso del socio 72, se actualizó la titularidad a nombre de Valeria Correa.

4. Se recibe comunicación desde la Intendencia Municipal de Canelones, referente al expediente para solicitar la exoneración de pago de contribución inmobiliaria. La respuesta es negativa, argumentando que de acuerdo a los estatutos somos cooperativa de propietarios, por lo que no corresponde exoneración. Se debate el tema, en principio este consejo directivo pagará al contado la contribución inmobiliaria para beneficiarnos de descuentos. Y se decidirá en próxima asamblea como recuperar ese dinero del fondo, un criterio similar al que se hizo en el 2023, aplicándose una sobrecuota.

5. Se recibe informe de comisión fomento, donde se habilita al socio Richard Medina para la limpieza de los espacios comunes. Aclaran que fue la única propuesta recibida y el costo es inferior a otros precios externos a la cooperativa. No hay objeciones, se aprueba.

6. Se debate por el atraso que está teniendo los trámites para el final de obra en la intendencia. El secretario llama periódicamente, y no ha conseguido avances, estando al momento los expedientes trancados en la junta de Atlántida.

Sin otros asuntos, siendo las 21:20 horas, se levanta la sesión.

Alberto Othegui (presidente)

Damián Bardanca (secretario)